工作细节
会计专业
阿斯托里亚,或者
截止日期:2024年1月15日星期一
细节:
阿斯托里亚港
工作描述
会计专业
2023年11月更新
会计专员负责管理和处理应付账款，并协助财务经理进行月度和年终日记账，以确保财务报告的准确性. 该职位确保应付账款交易得到批准和处理，以确保准确的财务报告和现金管理.
主要职责:
应付账款
- 从相关经理处获得发票的付款批准.
- 在应付款软件中输入所有供应商发票.
- 审核和处理费用报告.
- 处理信用卡收据和付款.
- 处理到期的供应商发票，包括支票付款，电汇等.
- 监控LT债务摊销时间表，确保处理付款的准确性.
- 必要时签发停止付款和作废支票.
- 根据需要响应供应商的信息请求.
- 监控供应商W-9表单提交.
- 监控 & 维护供应商GL保险证书的合规性.
- 为相关供应商准备年度1099表格.
- 扫描发票并将其保存为QB中相应账单的附件.
会计
- 记录E世博首页日常营运存款, E世博官网首页, and marina; monitor bank account activity.
- 使用月中银行记录记录客户的信用卡付款, 客户发票, 及质素保证报告.
- 每周2-3次将支票和现金存入经营账户.
- 每月核对工资和货币市场银行账户.
- 维护有序的会计档案系统.
- 准备与利息费用相关的年终日记账分录, 租客租金抵扣, 对长期贷款债务支付和长期贷款债务的流动部分进行重新分类.
- 按要求记录每月的日记账分录，以生成准确的财务报表. 日记账分录包括:码头销售和燃料, 预付学费(保险和“其他”), E世博官网首页销售及燃油, 工资分配, 水/污水收益, 在码头和船坞之间分配信用卡费用, 以及由财务经理指定或指定的杂项日志分录.
- 扫描日志条目并保存为附件. 保持日记账活页夹更新.
其他的责任
- Conduct monthly reconciliation of rent roll and tenant billing; coordinate with accounts receivable and properties manager to resolve billing issues.
- 将客户付款与应收帐款核对，并与物业经理和应收帐款专家一起跟进差异.
- 提交新租户的背景调查请求.
- 使用E世博官网首页对账工作表和定价历史记录汇总Life Flight的账单.
- 维护客户预付租金和保证金时间表.
- 根据需要发挥财务经理的作用.
- 备份行政协调员的职能是处理邮件和汇总存款.
- 其他分配的工作.
所需的资格: 金融专业大专或学士学位, 会计, or a related field; or two years of progressively responsible work in 应付账款 on a computerized 会计 system. 有较强的分析能力, 电子表格熟练, 沟通技巧, 注重细节, 具有独立处理大量工作的能力, 能够在有限的时间内满足多种需求, 成为团队的一员.
工作条件: 主要在办公室工作.
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